Recrutement

Au sein de l’équipe des responsables de patrimoine, vous aurez en charge la gestion administrative et technique sur un patrimoine dédié de locaux tertiaires en copropriété :

• Garantir la pérennité des mandats du portefeuille placé sous sa responsabilité en prenant efficacement en charge la gestion technique et administrative des immeubles, y compris pour les immeubles neufs (levées de réserve),
• Organiser les tournées d’inspection régulière des immeubles gérés en propre et contrôle, le cas échéant, l’organisation des prestataires mis en place sous contrat ou par commande spécifique,
• Planifier systématiquement 1 trimestre à l’avance, la visite des immeubles. Chaque visite fait l’objet d’une fiche de visite (Constat, photo, préconisation),
• Préparer et animer les Conseils Syndicaux, les Assemblées Générales, rédiger les procès-verbaux dans les délais légaux et suivre les dispositions adoptées,
• Assurer le maintien en bon état d’entretien du patrimoine dont il a la charge et diagnostiquer la pathologie évolutive des immeubles de façon à pouvoir proposer des plans d’actions pluriannuels,
• Organiser, suivre et contrôler la bonne réalisation des travaux en conformité avec les décisions d’Assemblée Générale,
• Etablir dans les délais prescrits tous les documents consécutifs aux assemblées et aux décisions prises,
• Elaborer les budgets annuels de maintenance et d’exploitation technique des immeubles et assure le suivi régulier des comptes courants et travaux du patrimoine géré,
• Vérifier la cohérence des budgets, des redditions et de toutes les productions prévues aux mandats,
• Assurer la passation, la mise en œuvre et le contrôle des différents contrats nécessaires à la gestion et l’entretien technique (contrat de personnel, contrats techniques…),
• Assurer la déclaration et la gestion de tous les sinistres (IARD et DO) et mettre en œuvre les garanties légales (parfait achèvement, biennale, décennale),
• …

Permis de conduire indispensable

Profil recherché : F/H, issu d’une formation minimum de niveau Bac + 2 : BTS profession immobilière ou de type Bac + 3/5 : licence en droit ou gestion complétée par un master professionnel en immobilier ou en Écoles spécialisées en management de l’immobilier.

Expérience : minimum de 5 ans en gestion de copropriété en tertiaire ou habitation.

Connaissances et compétences requises : Bonnes connaissances techniques du bâtiment pour assurer l’entretien et la maintenance des immeubles. Bonnes connaissances juridiques, notamment en matière de droit de la copropriété, droit civil, fiscalité. Solides connaissances en comptabilité et gestion de l’immobilier.